一般事務員
一般事務員は企業の運営に欠かせない帳簿や伝票を作成したり、文書を整理
したりと事務部門で仕事をする人を指します。
一般事務員がこなす事務作業は多種多様で、業務はパソコンを使っての資料
作成やファイリング、来客応対、 電話応対、物品発注、福利厚生まで広範囲
にわたります。
一般事務の業務は総務、庶務などと部署に振り分け行っているところが多いの
ですが、小さな会社だと事務と一括され、事務全般すべてをおこなう場合もある
ようです。
一般事務員の職場は、事業を営むところすべてが対象になるので民間企業から
官公庁、各種団体までと就業の場は無数にあるといえます。
勤務時間は９時〜１７時までが基本ですが、月末や書類提出や支払いの締め日
には残業になることもあります。
一般事務員なるには民間企業や官公庁の事務部門に就職するか、派遣会社に
一般事務として登録します。
未経験や無資格であっても採用されますが最低限高校卒業以上の学歴があるほう
が良いと思われます。
もちろん資格やキャリアがあるほうが優遇されますので、ワープロやエクセの知識、
簿記や英会話などの技能や資格があれば就職、転職、派遣の際に有利になります。
一般事務のほとんどが女性であり、契約社員や派遣社員として勤務する形態が
最近は増えています。
【一般事務の資格】
■ Excel表計算処理技能認定試験 １〜３級
Excelを用いた表計算処理技能と、ビジネス実務への展開能力の認定を行う試験です。
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